Utilizo con firefox el plugin gmail manager para gestionar mis cuentas de correo con gmail (lo puedes encontrar también en la página oficial de extensiones para firefox) , pero me hacia gracia también esto de hacerlo desde Evolution, aunque no sé si finalmente lo dejaré así o lo cambiaré o a saber, sólo quería probarlo.

En su página viene explicado paso a paso como configurar gmail con varios clientes de correo electrónico, no aparece Evolution, pero tampoco tiene mayor secreto. Sólo necesitaremos un par de datos y lo haríamos como configurar una cuenta nueva.

Lo primero que haremos será loguearnos vía web en nuestra cuenta y después nos dirigiremos a Configuración. Allí buscaremos la pestaña Reenvío y correo POP.

En la opción descargar correo POP, nos encontramos con lo siguiente:

Estado POP:

1. Habilitar POP para todos los mensajes (incluso si ya se han descargado): Después de configurado nuestro cliente se descargarán todos los mensajes que tengamos.
2. Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora: Se descargarán los mensajes que recibamos a partir de ese momento, es decir, a partir de que hayamos activado la opción.
3. Inhabilitar POP: Para deshabilitar la opción, con esto ya no podremos descargar los mensajes en nuestro cliente de correo.

Cuando se accede a los mensajes a través de POP:

1. Conservar una copia de gmail en la bandeja de entrada: Aunque descarguemos el correo con nuestro cliente, se guardará una copia en el webmail que aparecerá como nuevo en la bandeja de entrada.
2. Archivar la copia: Se guardará una copia del mensaje en nuestro webmail. No aparecerá en la bandeja de entrada ni como mensaje nuevo sin leer. Lo podremos localizar si clicamos en Todos los mensajes.
3. Eliminar una copia: Una vez descargados los mensajes en nuestro ordenador no aparecerá ninguna copia en el webmail.

Configurar el cliente de correo:

Si clicamos en esta opción nos llevará a una página donde se explica paso a paso como configurar nuestro cliente de correo, hay varios: Outlook, Thunderbird, Eudora… pero como ya he dicho al principio Evolution no aparece en la lista, pero no pasa nada, le clicaremos en Otros y nos apuntaremos los datos que aparecen en el cuadrito.

Bien, ahora sí, una vez hecho todo esto nos dirigiremos a Evolution y crearemos la cuenta nueva:

-Menú Editar-Preferencias: Se nos abrirá una ventana nueva con varias opciones, la primera de ellas Cuentas de correo es donde aparecen listadas las cuentas que tenemos configuradas:

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-Le damos a Añadir y vamos rellenando con los datos que nos va pidiendo. Recalcaré los más importantes pues hay otros que dependerá de las preferencias de cada uno:

Identidad:

Nombre: El nombre que elijamos.
Dirección de correo-e: Aquí pondremos la dirección de gmail: usuario@gmail.com

Recepción de correo:

Desplegaremos la lista y elegiremos POP3.
Servidor: pop.gmail.com
Usuario: Nuestro nombre de usuario en gmail, también sirve usuario@gmail.com
Seguridad: Desplegaremos la lista y elegiremos Usar conexión segura - Encriptación SSL.

Envío de correo:

Tipo de servidor: SMTP
Configuración del servidor: smtp.gmail.com
Marcamos El servidor requiere autenticación.
Usar conexión segura - Encriptación SSL.

Bueno ya lo tenemos. Ahora si le damos a enviar y recibir, dependiendo de la opción que hayamos elegido se descagarán los mensajes.

Otra cosa que hice como tengo varias cuentas de correo configuradas es crear filtros y carpetas para que no se mezclen todos en la bandeja de entrada. Lo explico por si a alguien le puede resultar de interés.

En bandeja de entrada, botón derecho y elegimos carpeta nueva, le ponemos un nombre para identificarla, el que queramos, yo le pongo el nombre de la cuenta.

Una vez creada vamos a Edición - Filtro de los mensajes. Podemos aplicar filtros para los mensjes entrantes y salientes. En esta ocasión seleccionaremos para los mensajes entrantes y le daremos a Añadir. Seleccionamos el tipo de filtro que queramos aplicar, hay varios y sería muy interesante investigar y jugar con cada uno de ellos, pero para este caso lo haremos tal y como muestra la imagen:

Click en la imagen para ampliar

En el caso que creemos este filtro después de haber descargado los mensajes, si no se aplica la regla que se muevan cada uno a la carpeta que le hemos indicado, clicaremos en el menú Mensajes - Aplicar filtro

Por cierto, leí hace algún tiempo que también había salido una versión de Evolution para windows, pero no sé que tal irá…